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Condições de pagamento e planos de parcelamento

Contabilidade Faturas Arrecadação 115 visualizações

Os termos de pagamento reagrupam todas as condições sob as quais um atendimento é concluído e pago. Eles podem ser aplicados a pedidos de atendimentos, faturas de fiéis e parceiros e contas de fornecedores, principalmente para garantir que sejam pagos corretamente e dentro do prazo. Essas condições cobrem:

  • A data de vencimento
  • Alguns descontos
  • Qualquer outra condição no pagamento

Definir os termos de pagamento automatiza o cálculo das datas de vencimento dos pagamentos, tanto para faturas quanto para contas. Isso é particularmente útil no gerenciamento de planos de parcelamento.

parcelamento permite ao fiel e parceiro pagar a fatura em partes, com valores e datas de pagamento previamente definidas pela equipe de atendimento.

Exemplos de condições de pagamento:

  • Pagamento imediato
    O pagamento integral é devido no dia da emissão da nota fiscal.
  • 15 Dias (ou Net 15 )
    O pagamento total vence 15 dias após a data da fatura.
  • 21 MFI
    O pagamento total é devido até o dia 21 do mês seguinte à data da fatura.
  • 2% 10, Net 30 EOM
    Desconto de 2% se o pagamento for recebido em dez dias. Caso contrário, o pagamento total é devido no final do mês seguinte à data da fatura.

Nota

As condições de pagamento não devem ser confundidas com o pagamento em várias partes. Se, para uma encomenda específica, fatura o fiel e parceiro em duas partes, não é uma condição de pagamento nem um parcelamento, mas sim uma política de faturação.

Vá para Contabilidade ‣ Configuração ‣ Condições de pagamento e clique em Criar .

descrição na fatura é o texto exibido em um pedido de atendimento, fatura ou fatura.

Na seção Termos , você pode adicionar um conjunto de regras, que chamamos de termos , para definir o que precisa ser pago e em que data de vencimento.

Para adicionar um termo, clique em Adicionar uma linha e defina seu tipo , valor e cálculo da data de vencimento .

Importante

  • Os termos são calculados na ordem em que são configurados.
  • balança deve sempre ser usada para a última linha.

No exemplo a seguir, 30% da fatura vence no dia de emissão da fatura e o saldo vence no final do mês seguinte.


Os termos de pagamento podem ser definidos com o campo Condições de pagamento em:

  • Fiéis e parceiros
    Para definir condições de pagamento específicas automaticamente em novos pedidos de atendimentos, faturas e contas de um fiel e parceiro. Isso pode ser modificado na Visualização de formulário do contato , na guia Vendas e compras .
  • Citações
    Para definir condições de pagamento específicas automaticamente em todas as faturas geradas a partir de uma cotação.
  • Faturas de fiéis e parceiros
    Para definir condições de pagamento específicas em uma fatura.
  • Fornecedor
    Para definir condições de pagamento específicas em uma fatura. Isso é útil principalmente quando você precisa gerenciar os termos do fornecedor com várias parcelas. Caso contrário, basta definir a Data de Vencimento .

Faturas com condições de pagamento específicas geram lançamentos contábeis diferentes , com um item de diário para cada data de vencimento diferente calculada.

Isso torna o acompanhamento e a reconciliação mais fáceis, pois o Oves leva cada data de vencimento em consideração, em vez de apenas a data de vencimento do saldo.

No exemplo a seguir, uma fatura de $ 1.000 foi emitida com as seguintes condições de pagamento: 30% da fatura vence no dia da emissão da fatura e o saldo vence no final do mês seguinte.

Exemplo de uma fatura com condições de pagamento específicas.  O montante debitado na conta a receber é dividido em vários itens do diário.

Os $ 1000 debitados na conta a receber são divididos em dois itens de diário distintos Ambos têm sua própria Data de Vencimento .

ContaData de VencimentoDébitoCrédito
Contas a Receber21 de fevereiro300
Contas a Receber31 de março700
Vendas de Produtos1000

Isso permite uma reconciliação mais fácil e um acompanhamento preciso dos pagamentos atrasados.


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